Fires

Com tenir èxit en una fira?

Una fira és un excel·lent aparador, on consolidar mercats i conèixer-ne de nous. El seu gran fet diferencial és el contacte personal, el tracte directe amb clients, proveïdors, socis i altres professionals. Trobar-se físicament amb els possibles compradors i competidors continua sent, malgrat el desenvolupament de les eines virtuals, molt important.

Anar a fires constitueix doncs una eina imprescindible en qualsevol estratègia d’internacionalització d’una empresa. Perquè la participació a la fira sigui exitosa, cal treballar abans, durant i després de la fira amb efectivitat, reduint els costos i maximitzant els avantatges.

1. Escollir bé els vostres objectius

Anar a una fira costa temps i diners. Analitzeu bé si realment us convé anar-hi i per a què. És tan important conèixer bé la vostra empresa com les fires del vostre sector per poder prendre una decisió encertada. Anar a una fira equivocada pot ser fins i tot perjudicial per a vosaltres. Cal pensar que no sempre la fira de més anomenada o la més gran és la millor per a totes les empreses.

Per conèixer quines fires us interessen més podeu consultar la Guia de fires, festivals i mercats internacionals o contactar amb les nostres oficines a Europa.

2. Preparar la fira abans d’anar-hi

Un cop hagueu escollit la fira on voleu ser, prepareu-vos bé i amb temps. Una primera decisió important és: anar a la fira sense estand, amb un estand propi o amb un estand paraigües, ja sigui gremial o institucional. Penseu que molt sovint anar a un estand comunitari pot ser molt avantatjós en termes econòmics i de visibilitat.

Altres idees de com preparar-vos per a la fira són:

  • 10 setmanes abans de la fira

    • Confirmeu el calendari bàsic de la fira: organitzeu el vostre viatge i tanqueu bé tots els detalls de l’estand.
    • Treballeu online: entreu a la base de dades online de la fira i aprofiteu-ne els recursos: agenda, emails, actes, reunions, etc.
    • Treballeu offline: planifiqueu les vostres accions de comunicació, prepareu materials informatius i promocionals i valoreu la possibilitat de fer publicitat.
  • 6-2 setmanes abans de la fira

    • Continueu amb les vostres accions de comunicació: feu mailings successius més restringits amb informació una mica més exclusiva i mantingueu actualitzada la vostra informació a la web de la fira.
    • Comenceu a desenvolupar estratègies per a les vostres reunions: mantingueu alguna hora lliure per a possibles imprevists, truqueu els vostres interlocutors abans de la fira, prepareu models de comunicats de premsa.
  • 2 setmanes abans de la fira

    • Comproveu que sou a punt per anar a la fira: . teniu tot el necessari per viatjar, teniu l’agenda plena i els mòbils dels vostres interlocutors, heu enviat tota la informació per a les reunions i el material promocional imprès i el marxandatge que heu fet és a punt per enviar-lo a l’espai firal.

3. Durant la fira

Si heu preparat la fira adequadament, durant els dies de fira estareu tan ocupats que no us caldrà improvisar gaire. Per tant, aquí només us donem algunes claus de sentit comú:

    • Comproveu que disposeu de tots els serveis que heu contractat.
    • Sigueu organitzats.
    • Aneu a les conferències i actes paral·lels.
    • Aprofiteu el temps.
    • Deixeu espai a la improvisació i a la imaginació.

4. Fer el seguiment en tornar de la fira

La tornada de la fira és tan important com la fira en sí. Aquests dies posteriors a la fira són ideals per veure en què heu fallat i quins són els recursos que podeu aprofitar en les properes.

  • 1 setmana després de la fira

    • Envieu un mail a totes les persones amb qui us vau reunir donant-los les gràcies i informant-los que aviat rebran tot el material sol·licitat.
    • Envieu ràpidament tot el material que vau prometre durant la fira.
    • Truqueu als contactes que penseu mereixen una atenció especial.
    • Entreu les dades de tots els contactes que vau fer a la vostra base de dades.
    • Feu un informe de participació, amb una valoració i un llistat d’incidències.
  • 2 setmanes després de la fira

    • Torneu a enviar un mail o a trucar tots els vostres clients potencials.
    • Comproveu que tothom ha rebut el material.
  • 3 setmanes després de la fira

    • Feu una avaluació de resultats.