Ferias

¿Como tener éxito en una feria?

Una feria es un escaparate excelente donde consolidar mercados y conocer los nuevos. Lo que las hace diferentes es el contacto persona, el trato directo con clientes, proveedores, socios y otros profesionales. Encontrarse físicamente con los posibles compradores y competidores continúa siendo, a pesar de la evolución del mundo virtual, muy importante.

Ir a ferias se convierte en una herramienta imprescindible en cualquier estrategia de internacionalización de una empresa. Para que la participación en la feria sea exitosa es necesario trabajar antes, durante y después con efectividad minimizando costes y maximizando ventajas.

1. Escoged bien vuestros objetivos

Ir a una feria cuesta tiempo y dinero. Analizad bien si realmente es conveniente asistir y con qué objetivo. Es igual de importante conocer bien vuestra empresa como las ferias de vuestro sector para tomar una decisión adecuada. Ir a una feria equivocada puede ser perjudicial para vosotros. Cabe tener en cuenta que la feria con más nombre o la más gran puede no ser la mejor para todas las empresas.

Para conocer qué ferias os interesan podéis consultar la Guia de fires, festivals i mercats internacionals – versión disponible sólo en catalán- o contactar con nuestras oficinas en Europa.

2. Preparad la feria antes de ir

Cuando ya hayáis escogido la feria en la que participar, preparadla bien y con tiempo. Una primera decisión importante es: ir a la feria sin stand, con stand propio o con un stand paraguas, bien sea gremial, bien sea institucional. Pensad que a menudo ir con un stand comunitario puede ser muy ventajoso en términos económicos y de visibilidad.

Otras ideas de cómo prepararos para las ferias son:

  • 10 semanas antes de la feria

    • Confirmad el calendario básico de la feria: organizad vuestro viaje y cerrad bien todos los detalles del stand.
    • Trabajad online: entrad en la base de datos online de la feria y aprovechad los recursos: agenda, emails, actividades, reuniones, etc.
    • Trabajad offline: planificad vuestras acciones de comunicación, preparad materiales informativos y promocionales y valorad la posibilidad de hacer publicidad.
  • 6-2 semanas antes de la feria

    • Continuad con vuestras acciones de comunicación: haced mailings sucesivos más restringidos con información un poco más exclusiva y mantened actualizada vuestra información en la web de la feria.
    • Empezad a desarrollar estrategias para vuestras reuniones: reservad alguna hora libre para posibles imprevistos, llamad a vuestros interlocutores antes de ir a la feria, preparad modelos de comunicados de prensa.
  • 2 semanas antes de la feria

    • Comprobad que estáis listos para ir a la feria: todo lo necesario para viajar, la agenda llena y los móviles de vuestros interlocutores, toda la información para las reuniones y el material promocional impreso y el merchandising preparado para mandarlo al espacio ferial.

3. Durante la feria

Si habéis preparado bien la feria, durante los días de la misma estaréis tan ocupados que no necesitaréis improvisar mucho. Por eso, os apuntamos sólo un par de consejos:

    • Comprobad que disponéis de todos los servicios que habéis contratado.
    • Sed organizados.
    • Asistid a las conferencias y actividades paralelas.
    • Aprovechad el tiempo.
    • Dejad tiempo para la improvisación y la imaginación.

4. Haced seguimiento después de la feria

La vuelta de la feria es tan importante como la feria en si. Los días posteriores a la feria son ideales para ver en qué hemos fallado y cuáles son los recursos que podemos aprovechar en próximas ocasiones.

  • 1 semana después de la feria

    • Enviad un mail a todas las personas con las que os reunisteis dándoles las gracias e informándoles que pronto recibirán todo el material que solicitaron.
    • Enviad rápidamente todo el material que os comprometisteis.
    • Llamad a los contactos que penséis que merecen una atención especial.
    • Entrad los datos de todos los contactos que hicisteis en vuestra base de datos.
    • Haced un informe de participación, con una valoración y un listado de incidencias.
  • 2 semanas después de la feria

    • Volved a mandar un mail o llamad a vuestros clientes potenciales.
    • Comprobad que todos han recibido el material.
  • 3 semanas después de la feria

    • Haced una evaluación de los resultados.